Persones

El Departament de Persones és l’encarregat de gestionar tots els procesos relacionats amb els recursos humans l’IDIBELL de forma integral. El departament s’organitza en 3 unitats:

La Unitat de Gestió de Persones gestiona tots els tràmits relacionats amb l’àmbit laboral dels treballadors/es de l’IDIBELL, així com del personal adscrit a la institució vetllant pel compliment de la legislació laboral vigent. És la unitat encarregada de desenvolupar i implementar polítiques de contractació, de retribució i conciliació, entre d'altres.

La Unitat de Talent s'encarrega de coordinar tot el cicle de talent, des de el procés d’atracció, potenciació, avaluació i el reconeixement a la seva sortida. És la unitat encarregada de gestionar els processos de selecció i dissenyar la formació en funció de les necessitats de la institució.

La Unitat de Prevenció de l’IDIBELL constitueix amb el Servei de Prevenció Propi del ICO el Servei de Prevenció Propi Mancomunat (SPPM-ICO-IDIBELL), en els termes previstos en el RD 39/97 de Reglament dels serveis de prevenció. La Unitat s’encarrega de definir i implementar la política de prevenció de riscos laborals de l’IDIBELL.

Unitats

Tasques

Gestió de Persones

Gestió del procés de contractació, des de la publicació de la plaça fins la signatura del contracte.
Atenció personalitzada, informació i assessorament durant el procés de contractació: tipus de contracte, despeses, procediments de contractació, etc.
Atenció i assessorament personalitzat: pagaments, impost sobre la renda, seguretat social, etc.
Gestió de contractacions, nòmines, vacances i ocupació temporal.
Gestió del procés d'adscripció. Control del registre i cens del personal.
Interrelacions amb el Comitè d’Empresa i Comitè de Seguretat i Salut.
Assessorament en la integració del personal sensible.
Actualització de la normativa laboral.
Desenvolupament de polítiques internes en l’àmbit de contractació, seguiment, treball a distància, conciliació, etc.
Atenció i resolució d’incidències relacionades amb les condicions laborals.
Desenvolupament i implementació de sistemes de retribució, vetllant per l’equitat interna i la competitivitat externa.

Talent
Atracció de talent:

Adequar els procediments de selecció de personal a les normatives europees (OTMR) participant en el procés de desenvolupament de la política de contractació d’IDIBELL.
Participar en els processos de selecció per atreure les persones amb els perfils més adequats per cobrir les vacants existents de perfils estratègics per la institució.
Desenvolupar, executar i coordinar el procediment d’acollida (onboarding) de l’IDIBELL.

Optimització i desenvolupament de talent:

Establir i coordinar un programa de desenvolupament professional.
Establir un sistema de direcció per objectius i d’avaluació de l’acompliment de les tasques.
Implementar i desenvolupar el pla de formació d’IDIBELL per tal de desenvolupar les competències dels professionals del centre. Coordinació de totes les activitats formatives.
Desenvolupar el programa de Seminaris d’IDIBELL (externs i interns).
Coordinar i organitzar els simposis, retreats i PhD Days que es portin a terme pel personal IDIBELL, així com el Career Day.
Establir el programa de mentoratge pel personal d’IDIBELL.

Fidelització del Talent i jubilació/traspàs:

Establir, gestionar i promocionar la cultura de l’IDIBELL mitjançant esdeveniments i activitats de “team building”.
Establir i coordinar el procés de sortida d’IDIBELL (offboarding) així com el programa Alumni.

Prevenció

Disseny, implementació i actualització del Pla de prevenció de riscos laborals, que permeti la integració de la prevenció en tots els àmbits de l’IDIBELL.
Assessorament i suport en prevenció de riscos laborals a tota la Institució.
Planificació de l'activitat preventiva i determinació de prioritats en l'adopció de les mesures preventives i la vigilància de la seva eficàcia.
Disseny, implementació i actualització d’un pla d'emergències adequat per a les nostres activitats.
Avaluació dels riscos i determinació de les mesures correctives i preventives.
Realització de les activitats preventives per garantir que la salut i la seguretat dels treballadors i treballadores d’IDIBELL estiguin degudament protegides.
Participació en les activitats preventives acordades al SPPM-ICO-IDIBELL.
Informació i formació inicial en l’àmbit de prevenció de riscos laborals i segons els riscos laborals relacionats amb les activitats de les persones a l’IDIBELL.
Sensibilització, conscienciació e informació a la Institució sobre les novetats, actuacions i les bones pràctiques en prevenció.
Investigació dels accidents i les incidències i organització del subministrament de primers auxilis.
Monitorització de la vigilància de la salut i en l'àmbit dels riscos laborals, vetllant per la protecció del personal extremadament sensible.
Encarregat de la coordinació amb altres empreses per garantir la seguretat i la salut.