1. Condiciones generales de uso

Research Electronic Data Capture (en adelante, REDCap o aplicación) es una aplicación web segura para crear y administrar encuestas y bases de datos online. Aunque REDCap se puede utilizar para recoger prácticamente cualquier tipología de dato, está diseñada específicamente para la introducción de datos para realizar estudios de investigación. IDIBELL está asociado al Consorcio REDcap, del cual podrá obtener más información en projectREDCap.org.

El acceso y navegación a través de la aplicación web atribuye la condición de Usuario, e implica la aceptación plena y sin reservas de todas las disposiciones incluidas en este Aviso Legal y Política de Privacidad. En caso de actualización, se le informará debidamente para que tenga en consideración los derechos y deberes que se le aplican durante los accesos en la aplicación y su navegación.

Asimismo, cualquier duda que el usuario tenga respecto al uso del REDCap en el IDIBELL, puede contactar a udibi@idibell.cat.  

 

2. Derechos y obligaciones del usuario

Cuando haya finalizado el registro en la aplicación, el usuario tiene derecho a navegar y hacer uso de ésta observando las condiciones establecidas en el aviso legal y las políticas publicadas. También tiene derecho a que su información sea procesada con garantías de privacidad, motivo por el cual IDIBELL dispone de una Política de Protección de Datos.

El usuario deberá respetar en todo momento los términos y condiciones establecidas en este aviso legal. De forma expresa, el usuario manifiesta que utilizará el portal de forma diligente y asumiendo cualquier responsabilidad que pueda derivarse del incumplimiento de las normas establecidas.

El usuario está obligado, en aquellos casos en que se le soliciten dados o información, tanto propias como de terceros, a no falsificar cualquier identidad y a no hacerse pasar por cualquier otra persona.

El usuario acepta que la utilización de la aplicación será realizada con una finalidad estrictamente profesional.

Debido a que los datos incluidos por el usuario pueden estar vinculados a un proyecto de investigación biomédica, el usuario asume la responsabilidad, antes de incluir las mismas en el REDcap:

• De obtener la aprobación de un Comité de ética acreditado (CEIm o CEI), cuando los datos a incluir provengan de datos o muestras de origen humano.
• De proporcionar la hoja de información al paciente, y haber obtenido el consentimiento informado del mismo, cuando la aprobación del CEI o CEIm esté sujeta a este requisito.
• De disponer de un Data Transfer Agreement, o un Model Transfer Agreement, cuando los datos a incluir provengan de un centro externo del que no forme parte el usuario.
• De obtener la aprobación del Comité de ética de experimentación animal, cuando los datos provengan de proyectos de investigación en que se hayan utilizado ratones, hámsteres o peces cebra.

Tanto el acceso a la aplicación, como el uso que pueda realizarse de la información y contenidos incluidos en la misma, serán de exclusiva responsabilidad de quien lo realice. Por lo tanto, el uso que pueda realizar de la información, imágenes, contenidos y/o productos indicados y accesibles a través del mismo, estará supeditada a la legalidad, sea nacional o internacional, aplicable, así como a los principios de buena fe y uso lícito por parte de los usuarios, los cuales serán totalmente responsables de este acceso y uso correcto de los datos. Los usuarios estarán obligados a hacer un uso razonable de los servicios y contenidos, bajo el principio de buena fe y con respeto a la legalidad vigente, a la moral, al orden público, a las buenas costumbres, a los derechos de terceros, así como del IDIBELL, según las posibilidades y objetivos por los cuales están concebidos.

IDIBELL no asume responsabilidades, ya sean directas o indirectas, por daño emergente o lucro cesante, derivados del mal uso de los servicios o contenidos realizados por los usuarios o terceros.

Asimismo, el usuario no podrá utilizar la aplicación para transmitir, guardar, divulgar, promover o distribuir datos o contenidos que sean portadores de virus o cualquier otro código informático, archivos o programas diseñados para interrumpir, destruir o perjudicar el funcionamiento de cualquier programa o equipo informático o de telecomunicaciones.

Se recomienda que las personas usuarias cumplan las siguientes medidas de seguridad, con el fin de no poner en riesgo la confidencialidad de los datos incluidos, así como la integridad y disponibilidad del REDcap:

1. Utilizar el REDcap desde equipos con softwares y antivirus actualizados.
2. Guardar el usuario y la contraseña de acceso de forma segura y no facilitarlas a otras personas, ni tan sólo a los efectos del mantenimiento del sistema.
3. No utilizar una contraseña fácilmente deducible.
4. No hacer uso de la opción de guardar la contraseña que se le ofrece al usuario para evitar reintroducirla en cada conexión.
5. Bloquear el acceso al equipo informático utilizado y a la cuenta de correo, en caso de ausentarse del puesto de trabajo.

El usuario está obligado a indemnizar y a mantener indemne a l’IDIBELL de cualquier daño, sanción, multa, pena o indemnización que haya de hacer frente por el uso realizado por el mismo.

 

3. Acceso y navegación

El acceso y navegación a través de la aplicación requiere de un registro previo autorizado por el personal responsable de la gestión del proyecto y de la Unidad de Bioestadística de IDIBELL.

 

4. Confidencialidad

Sus datos pueden ser recolectados cuando navegue a través de la aplicación. IDIBELL respetará en todo momento las previsiones incluidas en la Política de Privacidad.

Esta aplicación puede detectar de forma automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizado por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un dispositivo electrónico cuando este se conecta a Internet. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con la finalidad de obtener un control de acceso de los usuarios, así como la medición estadística que permite conocer el número de visitas realizadas al servidor, el orden de las visitas, el punto de acceso, entre otros.

Los usuarios deberán mantener la confidencialidad de toda la información a la que tengan acceso respecto de los servicios proporcionados por parte de IDIBELL, así como a sus aspectos confidenciales.

 

5. Software de la Web y su diseño

IDIBELL tiene los permisos de licencia para utilizar esta aplicación, y es socio del REDCap Consortium (https://projectREDCap.org/partners/). No se permite el uso del código de programación, software o diseño por parte de los usuarios, siendo éstos los últimos responsables de cualquier propósito fraudulento o uso en detrimento de los derechos del IDIBELL o de terceros. Puede encontrar más información sobre el proyecto REDCap y el uso de las licencias en https://projectREDCap.org/about/faq/.

 

6. Responsabilidad

IDIBELL no garantiza la disponibilidad continua y permanente de los servicios, quedando de este modo exonerado de cualquier responsabilidad por posibles daños y perjuicios causados como consecuencia de la falta de disponibilidad del servicio por motivos de fuerza mayor o errores en las redes telemáticas de transferencia de datos, ajenos a su voluntad, o por desconexiones realizadas por trabajos de mejora o mantenimiento de los equipos y sistemas informáticos. En estos casos, el portal hará sus mejores esfuerzos para avisar con una antelación de 24 horas a la interrupción

La disponibilidad de acceso a la aplicación REDCap vendrá determinada por el mantenimiento de los permisos de licencia para utilizar la misma. En este sentido, IDIBELL no se podrá hacer responsable de cualquier tipo de suspensión del servicio que venga determinada por una decisión de projectREDCap.org, ya sea respecto a la licencia base, como de sus actualizaciones.

Pese a que IDIBELL incluye medios para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información incluida en el REDCap, no se podrá hacer responsable de las posibles omisiones, pérdidas de información, datos, configuraciones, accesos indebidos o vulneraciones de la confidencialidad que tengan origen en problemas técnicos, de comunicaciones u omisiones humanas, causados por terceros, o no imputables a la aplicación. Tampoco responderá de los daños causados por ataques informáticos o causados por virus que afecten a programas informáticos, sistemas de comunicaciones o equipos utilizados por la página web pero fabricados o facilitados por un tercero.

IDIBELL podrá a su sola discreción, denegar, retirar, suspender y/o bloquear en cualquier momento, y sin necesidad de previo aviso, el acceso a la información y servicios a aquellos usuarios que incumplan las presentes normas. En todo caso, esta circunstancia será comunicada en la mayor brevedad al usuario, con el fin de poder incluir las medidas correctivas que no pongan en peligro la vulnerabilidad de los sistemas, y/o el incumplimiento de la legislación aplicable.

Exceptuando los casos en que la Ley imponga expresamente lo contrario, y exclusivamente con la mesura y extensión en que lo imponga, no se garantiza ni se asume ninguna responsabilidad respecto a los daños y perjuicios causados por el uso del software, los datos y los servicios de la aplicación.

 

7. Ley aplicable y jurisdicción

IDIBELL se reserva, así mismo, la facultad de presentar todas las acciones civiles o penales que considere oportunas por la utilización indebida de la aplicación mencionada, o por el incumplimiento de las presentes condiciones.

La relación entre la IDIBELL y el Usuario se regirá por la normativa española vigente y, cualquier controversia se someterá a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.